Terug naar overzicht

Administratieve project-assistent

Regio Kortemark

Wil jij samen met ons de 'happy home, happy life' van onze klanten realiseren? Herken jij jezelf in onze kernwaarden: Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid, Resultaatgericht en Openheid? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Hires Hyboma WAL 8387

Takenpakket

Als Assistent Projectleider speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze projectleiders door het verzamelen en gestructureerd bijhouden van werfgegevens. Daarnaast zal je verantwoordelijk zijn voor de verwerking van offertes en het bijstellen van contracten. Na een grondige interne opleiding word je uitgedaagd om mee te helpen bij de bewaking van de budgetten.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Verzamelen van werfgegevens voor het samenstellen van PID-dossiers;
  • Verwerken van meerwerken na klantenkeuzes en verwerken van offertes;
  • Uitvoeren van andere administratieve taken ter ondersteuning van het grotere geheel, zoals het bijhouden van eenvoudige vorderingen en het opstellen van simpele contracten;

Na een interne opleiding komen volgende taken erbij:

  • Budgetcontrole;
  • Opstellen van verrekeningen op contracten van aannemers op basis van klantenkeuzes;
  • Opstellen van verrekeningen bij verschillen tussen budget en uitvoering (vorderingen);

Afhankelijk van uw interesses kunnen later nog de volgende taken bijkomen:

  • Controleren van vorderingen;
  • Bespreken van afrekeningen;
  • Analyseren van meerkosten.

Jouw profiel

U bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de werven. U ondersteunt de projectleider door tijdens de bouwperiode alle werfgegevens zoals keuringen, attesten, plannen en foto's gestructureerd bij te houden.

Na een grondige interne opleiding krijgt u de kans om mee te helpen met het bewaken van de budgetten. Dit doet u door geleidelijk de administratieve taken van de projectleider over te nemen. U verwerkt klantenkeuzes en past contracten van aannemers aan op basis van de laatste offertes. Daarnaast houdt u toezicht op het financiële resultaat, waarbij u de verschillen tussen budget en uitvoeringskosten bewaakt door verrekeningen zorgvuldig en volgens vastgestelde regels te verwerken.

U werkt in een jong team dat streeft naar optimalisatie, gebruikmakend van nieuwe programma's en met open communicatielijnen. Binnen het team bent u betrokken bij het resultaatgericht werken.

Werkervaring in de bouw is een pluspunt, maar deze verantwoordelijke rol kan binnen het bedrijf aangeleerd worden. Het jonge team zal u zeker welkom heten en met enthousiasme inwerken in de programma's en mappenstructuren. U werkt samen met technisch opgeleide en administratief vaardige collega's. Als u graag gestructureerd werkt, niet terugdeinst voor opleidingen, bent u een goede kandidaat voor deze functie. Deze functie kan zonder veel ervaring worden ingevuld. Besprekingen met projectleiders, calculators en andere administratieve collega's zorgen voor een dynamiek waarin u kunt groeien en mee kunt helpen om de budgetten te bewaken na de contractfase.

Vaardigheden:

  • Sterk cijfermatig inzicht;
  • Gedreven om prijsverschillen te onderzoeken en op te sporen;
  • Goed in het onthouden van uitleg en het leggen van verbanden;
  • Offertes begrijpen en kunnen vergelijken met budgetten;
  • Naleven van spelregels.

Wat bieden we?

Als familiebedrijf kent en helpt iedereen elkaar! Onze jarenlange ervaring heeft ervoor gezorgd dat we een financieel gezond bedrijf zijn met een duidelijke toekomstvisie. Bij Hyboma krijg je de kans om jezelf te bewijzen en om te groeien in wat je graag doet! Naast onze interne kennis en opleidingsmogelijkheden bieden we je ook graag:

  • een open en ongedwongen bedrijfscultuur die je vrijheid biedt om initiatief te nemen,
  • een contract van onbepaalde duur en een salaris aangevuld met extralegale voordelen (flexibele uren, maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, thuiswerkmogelijkheden...)
  • en last but not least: toffe collega’s die elkaar ook na het werk ontmoeten op een quiz, zomerbar, kerstmarkt …

SOLLICITEER

Interesse in de job?
Solliciteer onmiddellijk!