Finance Assistant
Regio Kortemark
Wil jij samen met ons de 'happy home, happy life' van onze klanten realiseren? Herken jij jezelf in onze kernwaarden: Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid, Resultaatgericht en Openheid? Dan ben jij de collega die we zoeken!
Takenpakket
Als Finance Assistant word je een cruciale schakel in ons financieel proces. Hier ben je verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van de aankoopfacturen en sta je in voor het volledig beheer van onze leveranciersboekhouding.
Jouw verantwoordelijkheden
- Controleren en coderen van inkomende aankoopfacturen, zowel in ons boekhoudsysteem BOB als in ons ERP pakket BUILD.
- Inboeken van facturen in BOB.
- Kritische verwerking van alle aankoopfacturen om onregelmatigheden of verschillen op te sporen.
- Efficiënt beheer van de financiële mailbox, waarbij je zorgt voor de vlotte verwerking van inkomende facturen en gerelateerde correspondentie.
- Actief aansporen van alle Hyboma collega’s en leveranciers om eventuele foutieve gegevens te corrigeren.
- Voorbereiden van alle betalingen en zorgen voor een tijdige verwerking.
- Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het Finance team.
Jouw profiel
We zijn op zoek naar een collega met relevante ervaring in boekhouding of aankoopfacturatie, bij voorkeur binnen de bouwsector.
In deze functie is het van belang dat je uiterst nauwkeurig te werk gaat. Je hebt een kritische blik en voert regelmatig controles uit om potentiële fouten te identificeren en te corrigeren. Als Finance Assistant heb je de assertiviteit en communicatieve vaardigheden om jouw collega’s tot rechtzettingen te motiveren. Initiatief nemen en een sterk gevoel van verantwoordelijkheid zijn eigenschappen die we zeer waarderen in deze rol.
Wat bieden we?
Als familiebedrijf kent en helpt iedereen elkaar! Onze jarenlange ervaring heeft ervoor gezorgd dat we een financieel gezond bedrijf zijn met een duidelijke toekomstvisie. Bij Hyboma krijg je de kans om jezelf te bewijzen en om te groeien in wat je graag doet! Naast onze interne kennis en opleidingsmogelijkheden bieden we je ook graag:
- een open en ongedwongen bedrijfscultuur die je vrijheid biedt om initiatief te nemen,
- een contract van onbepaalde duur en een salaris aangevuld met extralegale voordelen (flexibele uren, maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, thuiswerkmogelijkheden...)
- en last but not least: toffe collega’s die elkaar ook na het werk ontmoeten op een quiz, zomerbar, kerstmarkt …
SOLLICITEER